Kutsu IKI ry:n vuoden 2013 vuosikokoukseen
Tervetuloa IKI ry:n vuoden 2013 vuosikokoukseen keskiviikkona 27.3.2013
kello 17:00. Vuosikokouksen paikka on TKK Dipoli Espoon Otaniemessä.
Tarkemmat ohjeet Dipoliin pääsemiseen löytyy osoitteesta http://dipoli.aalto.fi/fi/organiser/location_and_transportation/
ja itse kokoustilan sijainti dipolin sisällä löytyy opasteiden
perusteella.
Jotta voidaan tilata sopiva määrä tarjottavaa (teetä, kahvia,
suklaakakkua) pyydetään tulijoita ilmoittautumaan viimeistään 5
päivää ennen kokousta sähköpostilla
osoitteeseen iki-vuosikokous-ilmo@iki.fi.
Vuosikokouksen esityslista
Käsitellään säännöissä mainitut asiat:
- Kokouksen avaus
- Kokouksen järjestäytyminen, valitaan kokouksen puheenjohtaja,
sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Pidettävä tammi-maaliskuussa, kutsu
lähetettävä vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta.
Kutsu laitettu ilmoitustaululle 19.3. ja
sähköpostitse lähetetty 19.3.
- Sovitaan kokouksessa noudatettavista menettelytavoista
- Hyväksytään kokouksen esityslista
- Esitetään vuoden 2012
toimintakertomus,
tilinpäätös, tilikertomus ja tilintarkastajan lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta vuodelle 2012
- Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2012 osalta
hallitukselle ja muille tilivelvollisille
- Päätetään vuoden 2013
liittymis- ja
jäsenmaksujen suuruudet
- Päätetään vuoden 2013 lisäaliaksista perittävän haittamaksun
ohjeellinen hinta
- Vahvistetaan vuoden 2013
toimintasuunnitelma ja
talousarvio
- Valitaan yhdistyksen hallitus
ja muut toimihenkilöt
- Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille kaksi varamiestä
- Avaimenhaltijoiden raportti
- Valitaan yhdistyksen avaimenhaltijat
- Käsitellään muut esille tulevat asiat
- Kokouksen lopettaminen
Hallituksen selvitys sijoitusasioista esitetään toimintakertomuksen
yhteydessä.
Tervetuloa!
<iki-hallitus@iki.fi>