Kutsu IKI ry:n vuoden 2005 vuosikokoukseen

Tervetuloa IKI ry:n vuoden 2005 vuosikokoukseen keskiviikkona 30.3.2005 kello 17:30. Vuosikokouksen paikka on TKK Dipoli Espoon Otaniemessä.

Tarkemmat ohjeet Dipoliin pääsemiseen löytyy osoitteesta http://www.dipoli.hut.fi/dipoli_info/yhteydet.html ja itse kokoustilan sijainti dipolin sisällä löytyy opasteiden perusteella.

Jotta voidaan tilata sopiva määrä tarjottavaa, pyydetään tulijoita ilmoittautumaan viimeistään 23.3.2005 kello 16 sähköpostilla osoitteeseen iki-vuosikokous-ilmo@iki.fi.

Vuosikokouksen esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Sovitaan kokouksessa noudettavista menettelytavoista
5. Hyväksytään kokouksen esityslista
6. Esitetään vuoden 2004 toimintakertomus, tilinpäätös, tilikertomus ja tilintarkastajan lausunto
7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta vuodelle 2004
8. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2004 osalta hallitukselle ja muille tilivelvollisille
9. Käsitellään sääntömuutos yhdistyksen hallituksen kaksivuotisista toimikausista
10. Päätetään vuoden 2005 liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
11. Päätetään vuoden 2005 lisäaliaksista perittävän haittamaksun ohjeellinen hinta
12. Vahvistetaan vuoden 2005 toimintasuunnitelma ja talousarvio
13. Valitaan yhdistyksen hallitus ja muut toimihenkilöt
14. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä
15. Avaimenhaltijoiden raportti
16. Valitaan yhdistyksen avaimenhaltijat
17. Käsitellään muut esille tulevat asiat
18. Kokouksen lopettaminen

Taloustoimikunnan selvitys sijoitusasioista esitetään toimintakertomuksen yhteydessä.

Sääntömuutos

Hallitus ehdottaa tehtäväksi seuraavat muutokset yhdistyksen sääntöihin. Nykyiset säännöt löytyvät osoitteesta http://www.iki.fi/iki/saannot.html.

Alustava ehdotus sääntömuutoksesta:

14. (Yhdistyksen hallitus: poistettu vanha toimikauden määritys)

Yhdistyksen asioita hoitaa ja sitä edustaa yhdistyksen kokouksessa valittava hallitus. Hallituksen tehtävänä on:

• yhdistyksen päätösten toimeenpano ja toiminnan johtaminen;
• yhdistyksen kokouksissa käsiteltävien asioiden valmistelu ja esittely;
• yhdistyksen taloudenhoidon valvonta;
• yhdistyksen talousarvion ja toimintasuunnitelman laadinta;
• yhdistyksen edustuksesta päättäminen;
• toimikuntien ja toimihenkilöiden toiminnan valvominen;
• toimikuntien toimintasuunnitelmien ja toimintakertomusten hyväksyminen;
• yhdistyksen toimintakertomuksen ja tilikertomuksen laatiminen;

15. (Hallituksen jäsenten valinta ja toimikausi: lisätään uusi pykälä, seuraavat pykälät uudelleennumeroidaan)

Hallitukseen kuuluu neljästä kymmeneen (4-10) jäsentä, joiden toimikausi on kaksivuotinen siten, että puolet jäsenistä ovat erovuorossa parillisen vuoden ja puolet parittoman vuoden varsinaisessa vuosikokouksessa. Peräkkäisten toimikausien määrää ei ole rajattu.

Mikäli hallitukseen jäseniä valittaessa on tarpeen lyhentää osan toimikautta yhden vuoden pituiseksi, valitaan tämä osa arvalla kaikista siinä kokouksessa hallituksen jäseniksi valituista.

16. (Hallituksen järjestäytyminen ja toimihenkilöt: Järjestäytyminen hallituksen muuttuessa, poistettu vanhat tarkat tehtävien rajaukset)

Hallituksen kokoonpanon muututtua tai muulloin hallituksen niin päättäessä hallitus pitää järjestäytymiskokouksen, jossa hallitus valitsee keskuudestaan vähintään seuraavat toimihenkilöt:

• puheenjohtajan,
• varapuheenjohtajan,
• sihteerin sekä
• rahastonhoitajan.

Tervetuloa!