Pöytäkirja Internet-käyttäjät ikuisesti - IKI ry:n vuosikokouksesta, joka pidettiin huhtikuun 29:nä päivänä alkaen kello 14 Espoossa Koulutuskeskus Dipolin auditoriossa.
Läsnäolijat (Liite 1):
Tero Kivinen (1), Hannu Aronsson (2), Kenneth Oksanen (3), Timo J.
Rinne (5), Jukka Partanen (6), Pekka Järveläinen (16), Tapio Lehtonen
(45), Markus Peuhkuri (74), Simo Muinonen (82), Tommi Oksanen (209),
Joanna Oja (223), Johan Myréen (232), Teemu Hukkanen (758), Lasse
Sundström (212), Juha Autero (347), Pekka Mäkinen (490), Tero Åvall
(1169), Timo Raita (1519), Jyrki Vikla (1701), Jari Koivikko (1707),
Pekka Pessi (1976), Vesa Karjalainen (2467), Juha Ylitalo (2627),
Oskari Saarenmaa (2693), Kaisa Kyläkoski (2783), Veikko Siivola
(2879), Niko Rintala (3217), Sami Lehtinen (3820), Jan Gröndahl
(3823), Daniela Nygrén (4277), Matti Änkö (4695), Otto Mäkelä (4964),
Ulla Tiitu ja Markku Savela.
1§ Kokouksen avaus
Yhdistyksen puheenjohtaja Hannu Aronsson avasi kokouksen n. klo 14.
2§ Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Matti M. M. Änkö.
Juuri valittu kokouksen puheenjohtaja käytti hyväkseen puheenjohtajan oikeutta ja kutsui kokouksen sihteeriksi pahaa-aavistamattoman ja puheenjohtajan valinnalle aplodeeranneen Niko Rintalan.
Timo Rinne ehdotti pöytäkirjantarkastajiksi Daniela Nygréniä ja Sami Lehtistä ja että ko. henkilöt toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
Daniela Nygrén ja Sami Lehtinen valittiin pöytäkirjantarkistajiksi ja ääntenlaskijoiksi.
3§ Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin sääntöjen mukaisesti laillisesti koollekutsutuksi ja täten päätösvaltaiseksi.
4§ Sovitaan kokouksessa noudatettavista menettelytavoista.
Kokouksen puheenjohtaja ehdotti äänestystilanteessa käytettävän ensin koeluontoista käsiennostoäänetystä.
Tero Kivinen ehdotti, että puheenvuoron pyytäneet esittelevät itsensä ja että kännykät suljetaan tai laitetaan äänettömiksi kokouksen ajaksi.
Päätettiin noudattaa ehdotettuja menettelytapoja.
5§ Hyväksytään kokouksen esityslista
Esityslista (liite 2) hyväksyttiin sellaisenaan.
6§ Esitetään vuoden 1999 toimintakertomus, tilinpäätös, tilikertomus ja tilintarkastajan lausunto
Yhdistyksen puheenjohtaja Hannu Aronsson esitteli vuoden 1999 toimintakertomuksen (liite2)
Toimintakertomus hyväksyttiin.
Yhdistyksen rahastonhoitaja Kenneth Oksanen esitteli tilinpäätöksen (liite 3), tilikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon (liite 4).
Otto Mäkelä kysyi verottajan suhtautumisesta voittoa tuottavaan yhdistykseen. Kenneth Oksanen vastasi keskustelleensa asiasta aikaisemmin lakimiesten kanssa, jolloin veroilmoituksen tekoa ei oltu katsottu tarpeelliseksi, koska nyt syntyvä voitto on kuitenkin tarkoitettu yhdistyksen pitkäaikaisen toiminnan mahdollistamiseksi. Olisi ehkä aiheellista tarkistaa, vieläkö asia on näin.
Pekka Pessi kysyi suunnitelmista sijoittaa yhdistyksen pääomaa.
Yhdistyksen hallituksesta Vesa Karjalainen vastasi, että tarkoitus on antaa pääoma kaupallisen yhtiön sijoitettavaksi turvallisesti. Sijoittamisesta on jo pyydetty useampi tarjous mutta varsinaista päätöstä ei vielä ole saatu aikaiseksi. Hannu Aronsson täydensi, että tilintarkastajat olivat suositelleet varojen sijoittamista.
7§ Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta vuodelle 1999
Vahvistettiin tilinpäätös, joka osoittaa ylijäämää 120458,54 mk, vuodelle 1999.
8§ Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 1998 hallitukselle vuoden 1999 alkuvuoden osalta.
Päätettiin myöntää vastuuvapaus vuoden 1998 hallitukselle vuoden 1999 alkuosan osalta.
9§ Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 1999 hallitukselle ja muille tilivelvollisille vuoden 1999 osalta
Päätettiin myöntää vastuuvapaus vuoden 1999 hallitukselle vuoden 1999 osalta.
10§ Päätetään vuoden 2000 liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
Hannu Aronsson esitteli hallituksen ehdotuksen liittymismaksun nostamisesta 25 eurosta 27 euroon ja jäsenmaksujen moninkertaistamisesta 0 eurosta 0 euroon.
Hallituksen esitys hyväksyttiin.
11§ Päätetään vuoden 2000 lisäaliaksista perittävän haittamaksun ohjeellinen hinta
Hannu Aronsson esitteli hallituksen ehdotuksen haittamaksun suuruudeksi.
Kaisa Kyläkoski tiedusteli haittamaksujen ohjeellisen hinnan ja haittamaksujen eroa. Tero Kivinen vastasi hallituksen puolesta, että varsinaisesta haittamaksusta päättää hallitus tapauskohtaisesti. Erityisestä syystä kuten esim. naimisiinmenosta johtuvasta nimenmuutoksesta haittamaksua ei peritä.
Hyväksyttiin hallituksen esitys 20 euron ohjeellisesta haittamaksusta.
12§ Vahvistetaan vuoden 2000 toimintasuunnitelma ja talousarvio
Hannu Aronsson esitteli vuoden 2000 toimintasuunnitelman ja talousarvion (liite 2).
Toimintasuunnitelmassa olevaan jäsentietojen tarkistussähköpostiin liittyen Tero Kivinen kysyi jäsenistön kantaa salasanan lähettämiseen sähköpostin mukana.
Sami Lehtinen ehdotti jäsentietokyselyn toimittamista kirjeitse, jolloin salasana voitaisiin lähettää.
Jyrki Vikla ehdotti, ettei salasanaa lähetettäisi kaikille, vaan ainoastaan niille, jotka eivät vastaa kyselyyn.
Timo Rinne ehdotti jäsentietokyselyn lähettämistä ilman salasanaa sekä toimintaohjeilla mitä tehdä, mikäli salasana on unohtunut.
Kokouksen puheenjohtaja totesi, että tehdyt esitykset eivät sinällään ole toimintasuunnitelman muutosehdotuksia, vaan toimikoot evästyksenä tulevan hallituksen toiminnalle.
Hyväksyttiin yhdistyksen toimintasuunnitelma sekä talousarvio vuodelle 2000.
13§ Valitaan yhdistyksen hallitus ja muut toimihenkilöt
Hannu Aronsson esitteli hallituksen esityksen yhdistyksen hallitukseksi.
Valittiin esityksen mukaisesti edellisen vuoden hallitus Hannu Aronsson, Tero Kivinen, Kenneth Oksanen, Tommi Oksanen, Timo Rinne, Jukka Partanen, Timo Raita ja Vesa Karjalainen kokonaisuudessaan yhdistyksen hallitukseen vuodelle 2000.
Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja rahastonhoitajan.
14§ Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä
Kenneth Oksanen ehdotti yhdistyksen tilintarkastajiksi Casper Lasseniusta, varalla Kai Risku ja Jukka-Pekka Iivosta, varalla Janne Snabb.
Ehdotetut tilintarkastajat ja heidän varamiehensä valittiin.
15§ Avaimenhaltijoiden raportti
Yhdistyksen avaimenhaltijoina vuonna 1999 toimineet Hannu Aronsson ja Timo Rinne kertoivat suullisesti menneen vuoden toiminnasta.
Hannu Aronsson ei ollut allekirjoittanut yhtään tunnusta, koska salausavaimen generointi ei ollut onnistunut.
Timo Rinne oli osallistunut muutamaan allekirjoitustilaisuuteen. Allekirjoitettuja tunnuksia oli yhteensä parikymmentä. Paino allekirjoituksissa oli vuoden alkupuolella. Avaimenhaltijoiden ohjeessa mainittu lokikirja on Timo Rinteen osalta nähtävissä pyynöstä tämän työpaikalla.
16§ Valitaan yhdistyksen avaimenhaltijat
Hannu Aronsson esitteli hallituksen ehdotuksen, eli että nykyiset avaimenhaltijat jatkavat myöskin kuluvana vuonna.
Joanna Oja ja Sami Lehtinen ilmoittautuvat ehdolle avaimenhaltijaksi.
Koska avaimenhaltijoiden määrää ei ole säännöissä rajoitettu, yhdistyksen avaimenhaltijoiksi valittiin hallituksen esittämien Hannu Aronssonin ja Timo Rinteen lisäksi Joanna Oja ja Sami Lehtinen.
Timo Rinne ehdotti uusien avaintenhaltijoiden evästämistä tutustuttamalla heidät yhdistyksen avaimenhaltijan ohjeisiin.
17§ Käsitellään muut esille tulevat asiat
Juha Autero esitti kokousilmoituksen esittämistä myös www-sivuilla säännöissä mainittujen sähköpostin sekä virallisen ilmoitustaulun lisäksi.
Tero Kivinen vastasi tavoitteen olevan tämän mutta tällä kertaa www-ilmoitus oli unohtunut pois.
Pekka Järveläinen ehdotti vuosikokouksen järjestämistä arki-iltana.
Hannu Aronsson vastasi, että tästä asiasta ollaan yleisesti kahta mieltä: toiset kannattavat arki-iltaa, toiset viikonloppua. Edellisen kerran kun vuosikokous oli pidetty arki-iltana, läsnäolijoita oli ollut vielä vähemmän kuin nyt ja siksi kokouksen ajankohdan suhteen oli päädytty viikonloppuun.
§18 Kokouksen lopettaminen
Matti Änkö päätti kokouksen 15.44.
Matti M. M. Änkö Niko Rintala kokouksen puheenjohtaja sihteeri Tarkastettu ja hyväksytty Daniela Nygrén Sami Lehtinen
LIITTEET: