IKI ry:n vuoden 2006 toimintakertomus

Kasvu jatkuu

Vuoden aikana IKI:n jäsenmäärä on jatkanut tasaista kasvua. Vuoden lopussa jäseniä oli yli 16.000.

Jäsenistä yli 91% on aktiivisia iki:n jäsenpalveluiden käyttäjiä päätellen sähköpostilla lähetetyn vuosikokouskutsun palauttamien virheilmoitusten lukumäärästä 1393 joka noin 9% kaikista jäsenistä. Virheilmoitusten määrä oli melkein kaksinkertainen viime vuoteen verrattuna, lähinnä roskapostisuodattimien vuoksi jotka blokkasivat aiempaa selvästi enemmän viestejä.

Vuoden 2006 hallitus kokoontui 34 kertaa käyttäen www-jäsenrekisterissä olevaa puoliautomatisoitua hallituksen kokous -toimintoa.

IKI:n jäsenmäärän kehitys

Yhdistyksen hallituksessa toimi vuosikokousten välisenä aikana seuraavat henkilöt:

Hannu Aronsson (puheenjohtaja, hallitusten kokousten pyörittäminen, jäsenhakemusten käsittely, osittain iki-palvelu, maksujen kirjaaminen, pankkimaksuyhteyksien ylläpito, iki-palvelimien fyysinen ylläpito)
Tero Kivinen (varapuheenjohtaja, jäsenrekisterin sekä iki-palvelimien tekninen ylläpito)
Kalle Kivimaa (rahastonhoitaja, kirjanpito ja tilinpäätös)
Tommi Oksanen (vuosikokousvastaava)
Timo Rinne (IKI-CA, avaintenhaltija)
Vesa Karjalainen (sijoitusstrategia)
Jan Gröndahl (iki-palvelu)
Harry Piela (tiedotusvastaava)
Harri Toivanen (sihteeri, yhteistyö mm. Viestintäviraston kanssa)
Patrik Andersin (nettiyhteyksien ja palvelimien ylläpito)

Vuoden aikana ei ilmestynyt ikitotuus-jäsenlehteä.

Iki-osoitteista varsin monet yleiset etu.sukunimi -muotoiset osoitteet ovat jo jollakin jäsenellä käytössä. Kuitenkaan uusilla hakijoilla ei ole esiintynyt erikoisesti ongelmia löytää itselleen toimivat omat ikiosoitteet. Iki-osoitteiden teoreettinen käyttöaste osoitteen pituuden mukaan on seuraava.

                           3/2007                     3/2006
 aliaksen_pituus | kpl_ikissa |  kaytossa   | kpl_ikissa |  kaytossa  
-----------------+------------+-------------+------------+------------
               1 |         37 |  92.500000% |         35 |  87.500000%
               2 |        359 |  22.437500% |        347 |  21.687500%
               3 |       2072 |   3.237500% |       1951 |   3.048437%
               4 |       2171 |    .084805% |       2013 |    .078633%
               5 |       3045 |    .002974% |       2817 |    .002751%
               6 |       3278 |    .000080% |       2960 |    .000072%
               7 |       2105 |    .000001% |       1878 |    .000001%
               8 |       2537 |    .000000% |       2289 |    .000000%
               9 |        925 |    .000000% |        828 |    .000000%
              10 |       1367 |    .000000% |       1227 |    .000000%
              11 |       2092 |    .000000% |       1884 |    .000000%
              12 |       2625 |    .000000% |       2363 |    .000000%
              13 |       3496 |    .000000% |       3111 |    .000000%
              14 |       3409 |    .000000% |       3020 |    .000000%
              15 |       2284 |    .000000% |       2017 |    .000000%
              16 |       1532 |    .000000% |       1350 |    .000000%
              17 |        880 |    .000000% |        790 |    .000000%
              18 |        366 |    .000000% |        322 |    .000000%
              19 |        202 |    .000000% |        173 |    .000000%
              20 |        109 |    .000000% |         88 |    .000000%
              21 |         71 |    .000000% |         61 |    .000000%
              22 |         50 |    .000000% |         44 |    .000000%
              23 |         28 |    .000000% |         25 |    .000000%
              24 |         12 |    .000000% |          9 |    .000000%
              25 |          7 |    .000000% |          4 |    .000000%
              26 |          9 |    .000000% |          7 |    .000000%
              27 |          3 |    .000000% |          3 |    .000000%
              30 |          1 |    .000000% |          1 |    .000000%
              62 |          1 |    .000000% |          1 |    .000000%

IKI:llä on jäseniä aika hyvin ympäri Suomea:

 paikkakunta  | lukumaara 
--------------+-----------
 Helsinki     |      5275
 Espoo        |      3365
 Tampere      |      1642
 Vantaa       |       818
 Turku        |       624
 Oulu         |       513
 Jyväskylä    |       399
 Lappeenranta |       182
 Kirkkonummi  |       178
 Kuopio       |       172
 Lahti        |       118
 Kerava       |       108
 Hyvinkää     |        98
 Pori         |        94
 Tuusula      |        91
 Vaasa        |        90
 Kauniainen   |        89
 Järvenpää    |        87
 Porvoo       |        86
 Hämeenlinna  |        84
 Lempäälä     |        78
 Joensuu      |        72
 Nurmijärvi   |        64
 Kangasala    |        62
 Lohja        |        59
 Pirkkala     |        59
 Riihimäki    |        53
 Kotka        |        52
 Vihti        |        51

Toimikunnat

Roskapostitoimikunta on toiminut ajoittain aktiivisesti. IKI:n roskapostisuodatin on osoittautunut suosituksi lisäpalveluksi jäsenistön keskuudessa ja sen kapasiteettia on jouduttu kasvattamaan ajan myötä.

Roskaposti on alkanut muodostua ongelmaksi yhä useammalle ikin jäsenelle joten asia edelleen erittäin ajankohtainen jäsenistölle.

Taloustoimikunnalla ei käytännössä ole ollut toimintaa.

Toimintavuoden tärkeimmät tapahtumat

Toiminta on jatkunut vakaasti ja yhdistyksen peruspalvelut ovat toimineet hyvin koko vuoden ajan.

14.1.: iki:n palvelimien etähallintaa varten hankittu konsoliporttien etäkäyttöjärjestely (laite jolla päästään verkon kautta konsoliporttiin käsiksi) asennettiin käyttöön. Tämä järjestely vähensi tarvetta käydä fyysisesti hoitamassa palvelimia alle puoleen entisestä.
30.1.: IKI:n 2005 vuosikokouksessa päätetyt sääntömuutokset saatiin vihdoin toimitettua käsiteltäviksi yhdistysrekisteriin. (Muutoksiin saatiin myöhemmin yhdistysrekisteristä tyrmäävä päätös joten asiaa ei sitten ajettu sen pidemmälle koska muutokset olisivat vaatineet yhdistyksen kokouksen päätöksiä.)
13.3.: Ficora iki.fi-domainin "tekninen virhe"-tila asia selvisi, virheilmoitus johtui WKS-tietueista (mikä sinänsä ei ole virhe vaan RFC-standardoitu lisätoiminto) nimipalvelimen tiedoissa.
13.3.: Hallituksessa päätettiin ettei kennel-nimiä ettei näitä myönnetä jatkossakaan koska nimi ei viittaa yksityishenkilöön. Kennelnimi on hieman samanlainen kuin radioamatööritunnus mutta näillä on myös merkittäviä eroja, henkilökohtainen radioamatööritunnus viittaa aina yhteen henkilöön ei-kaupallisessa mielessä.
13.3.: Päätettiin että yhdistyksen säännöissä mainittuna ilmoitustauluna toimii yhdistyksen www-sivujen kotisivu.
18.3.: Pidettiin yhdistyksen vuosikokous Dipolin Auditoriossa.
24.3.: Jokotaas-palvelin (toinen sähköpostipalvelimista) alkoi oireilla, selvitetään uuden palvelimen hankkimista.
30.6.: iki.fi -domainnimi uusittiin ja vuosimaksut maksettiin seuraavaksi kolmeksi vuodeksi (31.8.2009 asti).
31.7.: Toimitettiin patentti- ja rekisterihallitukseen väite hymiö-tavaramerkkirekisteröintiä vastaan. Väitteen teksti laitettiin myös iki:n kotisivuille. (17.3.2007 patentti- ja rekisterihallituksesta tuli päätös missä iki:n väite hylätään lakipykälien detaljeihin vedoten.)
9.9.: Viime aikoina on jouduttu selvittelemään aiempaa enemmän ongelmia joiden syynä on ollut muutamien kohdejärjestelmien (missä käyttäjien sähköpostilaatikot oikeasti sijaitsevat) erilaiset enemmän tai vähemmän rikkinäiset tai turhan tiukat roskapostisuodatusviritykset. Tilannetta seurattiin ja selviteltiin koko vuoden ajan melko jatkuvasti sekä asiaan liittyviä mahdollisesti käyttöön leviäviä teknologioita (mm. SPF, DomainKeys) tutkittiin.
22.9.: Ikin palvelimien ohjelmistoja päivitettiin muun muassa tähän aikaan.
6.10.: Selvitettiin sähköisen tietosuojalain uutta lakiehdotusta sekä sen mahdollisia ongelmia.
2.11.: IKI toimitti omat vastauksensa kahteen viestintäviraston kyselyyn 2.11.2006: "Kartoitus sähköpostipalveluiden laadun ja luotettavuuden varmistamiseksi käytettävistä mekanismeista" (1476/630/2006) sekä "Kartoitus sähköpostiosoitteiden hallinnasta" (1402/630/2006). Vastaukset lähetettiin tiedoksi myös iki-aktivistit -listalle sekä laitettiin iki:n www-sivuille.
10.11.: IKI hankki yhden uuden palvelimen korvaamaan vanhaa palvelinta jossa esiintyi käyttökatkoja.
10.11.: IKI:n www-sivuille tehtiin ulkoasupäivitys ja sivujen rakennetta on selkeytetty jakamalla pitkän etusivun sisältöä usealle eri sivulle.
23.11.: IKI:n sähköpostipalvelimissa esiintyi viikon-kahden aikana pahoja ruuhkaongelmia ja pidempiäkin viiveitä postin kulussa johtuen palvelimien kapasiteetin loppumisesta. Uuden jo aiemmin hankitun postipalvelimen asennusta kiirehdittiin ongelman ratkaisemiseksi. Uusi palvelin asennettiin käyttöön 23.11. minkä jälkeen ongelma helpotti. Hallituksessa keskusteltiin jatkosta ja päätettiin nostaa palvelukykyä jo ennakolta nykyistä korkeammalle, 2007 aikana on tarkoitus hankkia lisää ja tehokkaampia palvelimia.
14.12.: Pidettiin iki-aiheinen sähköposti-ilta mihin otti osaa noin kymmenen sähköpostigurua eri tahoilta. Illan keskustelun tulokseksi saatiinkin aikaan käytännöllisiä parannusajatuksia liittyen mm. sähköpostiohjelmiin sekä roskapostin suodattamiseen.
15.12.: Iki sai Viestintävirastolta (ficora) joulukuun alkupuolella kyselykirjeen marraskuun lopun sähköpostiruuhka-asiasta, mihin lähetettiin vastaus ja selvitys 15.12.

Sijoitukset ja varat

Yhdistyksen taseen loppusumma oli vuoden lopussa 319.633,42 euroa ja vuoden tulos 30.895,29 euroa.

Pääosa IKI:n varoista on sijoitettu erilaisiin rahastoihin aiemmin vuosikokouksessa päätetyn sijoitusstrategian mukaisesti.

<iki-hallitus@iki.fi>