Hallituksen 16. kokous

IKI ry:n hallituksen kokous 26.5.2020

Paikka ja Aika

Webitse, 26.5.2020 10:26 - 29.5.2020 22:32.

Läsnä

Poissa

1§ Hannu Aronsson avasi kokouksen. Valittiin kokouksen sihteeriksi Harri Toivanen.

2§ Hyväksyttiin uudet jäsenet Stefan Rua, Kaisla Koskelainen, Tapani Laitinen, Inka Laitinen, Sirke Käkelä, Joonas Pessi, Pyry Rahkila, Heikki Niva, Panu Halonen, Eero Hakola, Seppo Jumppanen, Juha Jalonen, Markus Mäkinen, Laura Kaikkonen, Stijn Cools, Veli-Pekka Vesanto, Olli Janatuinen, Ari Lindvall, Eino Hämäläinen, Valtteri Vartiainen, Tord Langenskiöld, Virpi Karhula, Ahto Apajalahti, Sari Pentti, Eerik Riederer, Kaija Jäppinen, Eemeli Koski, Joni Savolainen, Veera Koponen, Tuovi Halinen, Markku Takala, Jonatan Mead, Emilia Pinomäki, Aleksi Pinomäki, Oskari Pinomäki, Tarja Puotila, Santeri Kääriäinen, Markku Hietala, Timo Koskiahde, Aleksandra Helander, Petri Järvinen, Joel Hakamäki, Pauli Kokko, Jonna Laaksonen, Ilkka Kallioinen, Sirkka-Liisa Kallioinen, Jukka Huuhtanen, Peetu Peltola, Pessi Peltola, Kaj Luukko, Ville Setälä, Ike Rings, Niilo Ojaniemi, Touko Ojaniemi, Jaakko Ilkko, Sammy Sontag, Aatu Heinämäki, Juuso Gustafsson, Eeli Ilmoniemi, Oona Karhu, Sirius Haapamäki, Tuomo Lahikainen, Lauri Jokinen, Mikael Lahdensuo, Vili Tikkanen, Urho Laukkarinen, Tiia Satomaa, Sannamari Pilpola, Tapani Laitinen ja Juho Timonen.

3§ Hyväksyttiin lisäosoitehakemukset tero.kokko (544), petteri.maljamaki (1648), mikael.merenparras (12605), tseipii (26471), veku (29212) ja eve.wolff (30975).

4§ 23.4.2020 kello 12:00-16:04 iki:n Espoon Otaniemen Innopolin verkkoyhteyksissä oli neljän tunnin katko. Tämä katko aiheutti sen että jäsenrekisteri ja ikiwiki ei ollut katkon aikana käytössä. Sähköposti ja www-edelleenohjaus toimi katkon aikana Tampereen toimipisteen kautta, mutta siitä on voinut aiheutua pieniä viiveitä toimintoihin. Katkon syynä oli katko internet-palveluntarjoajan transit-yhteyksissä.

5§ 5.4.2020 lähetettiin kaikille iki:n jäsenille "ei-kutsu" jäsenkirje sähköpostilla, aiheina vuosikokouksen siirtyminen myöhemmäksi koronaviruspandemian vuoksi, AuthSMTP sähköpostin lähetystoiminto sekä iki ry 25v juhlavuoden kvartaalitietoa. Vuosikokouksen alustavat paperit on jo webissä jäsenistön katsottavissa.

6§ 19.5.2020 kello 17-21:30 pidettiin iki-hack-ilta Jitsi+GoogleDocs -nettikokouksena missä suunniteltiin ja valmisteltiin Otaniemen servereiden pikaista muuttoa uuteen konesaliin ja siihen liittyviä asioita, jatkettiin iki.fi domainin rekisteröintiä 2025 asti, päivitettiin iki.fi domainin NS tietoja, päätettiin osallistua M3AAWG kesäkuun virtuaalikonferenssiin, selviteltiin palvelimien hardware-hälytyksiä, valmisteltiin iki-tarrojen ja -rintamerkkien postitusta ja keskusteltiin monista internet- ja muista asioista. Hack-iltaan osallistuivat jäsenet aketzu, Koistinen, kivinen, hot ja haa.

7§ Lauantaina 23.5.2020 iki:n Otaniemen palvelimet mukaan lukien jäsenrekisteri muutettiin uuteen Localnetin konesaliin koska vanhan konesalitilan käyttömahdollisuus loppui. Samalla Otaniemen palvelimien ip-osoitteet vaihtuivat. Muuton yhteydessä siivottiin arkistosta vanhoja tavaroita ja koneita kierrätykseen (iki:n kaksi ensimmäistä palvelinta otettiin arkistoon talteen). Käyttökatko jäsenrekisterissä oli noin kello 12-17 minä aikana Tampereen konesalin palvelimet hoitivat iki:n sähköpostin ja www:n uudelleen ohjauksen katkotta. Muuttoon osallistuivat hallituksen jäsenet kivinen, aketzu, Koistinen, hot ja haa.

8§ Muistutusmaileja lähetetty 26.5.2020 10:24 jäsenhakemuksista 27 kpl ja vanhentuneita hakemuksia poistettu 0 kpl.

9§ Päätettiin kokous



Kokouksen puheenjohtaja:
Hannu Aronsson




Kokouksen sihteeri:
Harri Toivanen




Pöytäkirjan tarkastajat:
Anssi Kolehmainen




Petri Koistinen