Hallituksen 15. kokous

IKI ry:n hallituksen kokous 18.4.2020

Paikka ja Aika

Webitse, 18.4.2020 16:35 - 24.4.2020 22:41.

Läsnä

Poissa

1§ Hannu Aronsson avasi kokouksen. Valittiin kokouksen sihteeriksi Harri Toivanen.

2§ Hyväksyttiin uudet jäsenet Juuso Haavisto, Pentti Hirvonen, Heikki Tahvanainen, Katriina Westerstråhle, Matilda Järvi, Vilhelmiina Järvi, Jasmin Heikkilä, Marita Stenij, Joonas Gylen, Elias Gylen, Sara Pussinen, Pasi Silander, Ninja Lammi, Ville Sorsa, Katri Moilanen, Erja Vesterinen, Myrsky Pöyhönen, Eero Kujala, Aksel Kattelus, Heidi Helén, Lauri Helén, Matti Isosävi, Matias Lindgren, Mikael Sjöblom, Kameron Korhonen, Aurora Korhonen, Bea Korhonen, Tuija Ålander, Tanja Veikanmaa, Venla Varisvirta, Vera Lindroos, Melissa Lindroos, Elina Arola, Aarni Lantto, Cera Lehtinen, Alvar Lehtinen, Eerik Heinonen, Victoria Savo, Elias Heinonen, Enni Mäkelä, Petri Heinämäki, Aurora Tammilehto, Marianna Kivelä, Atte Reenilä, Joona Piirainen, Antti Hartikainen, Atene Wesanko, Ville Kohonen, Jukka Ylinen, Aarne Rissanen, Rasmus Hämäläinen, Timo Kohtamäki, Henrik Lundberg, Juha Mattila, Sebastian Järvinen, Benjamin Järvinen, Jari Nästi, Ninni Grönlund, Anton Johanson, Vilmer Rosqvist, Leo Rosqvist ja Carolina Rosqvist.

3§ Hyväksyttiin lisäosoitehakemukset - (1120), anna.vahtera (1283), bror.appelsin (2527), jarihirvonen (5579), mattijkoski (10548), karpalo (11362), veni.lillkall (14252), jussi.viiri (16191), beo (17686), fige (23310), j.tee (24113), seppor (24261), jani.h.rautiainen (27658), vilma.lammi (29166), sunbbi (30390), pegi (30507) ja shiera (30714).

4§ 2020-04-08 pidettiin iki-hack-ilta Jitsi-videokokouksena missä mm. lisättiin lyhyt salasana optio AuthSMTP:lle; selvitettiin Microsoft Azure AD iki.fi-osoitteiden ongelmia; ilmoitettiin Zoom videokokouspalveluun iki.fi domainista; päätettiin tilata iki-tarroja, rintanappeja ja kirjekuoria postitusta varten; mietittiin 2-factor ja HST autentikaatiota jäsenrekisteriin; lisättiin expirointi salasananvaihto-tokeneihin; selkeytettiin jäsenrekisterin salasanakoodi-ohjeita ja SMS tekstejä; Jäsenhakemukseen lisättiin SMS-numero -selitystä; muutettiin jäsenrekisterin mailit lähtemään AuthSMTP:n kautta; kirjoitettiin toimintakertomukseen kvartaaliraportti ja keskusteltiin monista iki-asioista. Ei-kutsumailin lähetyksen jälkeen SMS-kyselyitä tuli 50, 138, 26 ja 6 päivässä. Osallistuivat jäsenet kivinen, haa, hot, ilaris, aketzu ja Koistinen.

5§ Muistutusmaileja lähetetty 18.4.2020 16:33 jäsenhakemuksista 32 kpl ja vanhentuneita hakemuksia poistettu 4 kpl.

6§ Päätettiin kokous



Kokouksen puheenjohtaja:
Hannu Aronsson




Kokouksen sihteeri:
Harri Toivanen




Pöytäkirjan tarkastajat:
Anssi Kolehmainen




Jan Gröndahl