Kutsu IKI ry:n vuoden 2014 vuosikokoukseen
Tervetuloa IKI ry:n vuoden 2014 vuosikokoukseen torstaina 20.3.2014
kello 17:00. Vuosikokouksen paikka on TKK Dipoli Espoon Otaniemessä.
Tarkemmat ohjeet Dipoliin pääsemiseen löytyy osoitteesta http://dipoli.aalto.fi/fi/organiser/location_and_transportation/
ja itse kokoustilan sijainti dipolin sisällä löytyy opasteiden
perusteella.
Jotta voidaan tilata sopiva määrä tarjottavaa (teetä, kahvia,
suklaakakkua) pyydetään tulijoita ilmoittautumaan viimeistään 5
päivää ennen kokousta sähköpostilla
osoitteeseen iki-vuosikokous-ilmo@iki.fi.
Vuosikokouksen esityslista
Käsitellään säännöissä mainitut asiat:
- Kokouksen avaus
- Kokouksen järjestäytyminen, valitaan kokouksen puheenjohtaja,
sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Pidettävä tammi-maaliskuussa, kutsu
lähetettävä vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta.
Kutsu laitettu ilmoitustaululle 13.3. 10:27 ja
sähköpostitse lähetetty 13.3. 10:36-12:34
- Sovitaan kokouksessa noudatettavista menettelytavoista
- Hyväksytään kokouksen esityslista
- Esitetään vuoden 2013
toimintakertomus,
tilinpäätös, tilikertomus ja tilintarkastajan lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta vuodelle 2013
- Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2013 osalta
hallitukselle ja muille tilivelvollisille
- Päätetään vuoden 2014
liittymis- ja
jäsenmaksujen suuruudet
- Päätetään vuoden 2014 lisäaliaksista perittävän haittamaksun
ohjeellinen hinta
- Vahvistetaan vuoden 2014
toimintasuunnitelma ja
talousarvio
- Valitaan yhdistyksen hallitus
ja muut toimihenkilöt
- Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille kaksi varamiestä
- Avaimenhaltijoiden raportti
- Valitaan yhdistyksen avaimenhaltijat
- Käsitellään muut esille tulevat asiat
- Kokouksen lopettaminen
Hallituksen selvitys sijoitusasioista esitetään toimintakertomuksen
yhteydessä.
Tervetuloa!
<iki-hallitus@iki.fi>