Kutsu IKI ry:n vuoden 2014 vuosikokoukseen

Tervetuloa IKI ry:n vuoden 2014 vuosikokoukseen torstaina 20.3.2014 kello 17:00. Vuosikokouksen paikka on TKK Dipoli Espoon Otaniemessä.

Tarkemmat ohjeet Dipoliin pääsemiseen löytyy osoitteesta http://dipoli.aalto.fi/fi/organiser/location_and_transportation/ ja itse kokoustilan sijainti dipolin sisällä löytyy opasteiden perusteella.

Jotta voidaan tilata sopiva määrä tarjottavaa (teetä, kahvia, suklaakakkua) pyydetään tulijoita ilmoittautumaan viimeistään 5 päivää ennen kokousta sähköpostilla osoitteeseen iki-vuosikokous-ilmo@iki.fi.

Vuosikokouksen esityslista

Käsitellään säännöissä mainitut asiat:

  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen järjestäytyminen, valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
    Pidettävä tammi-maaliskuussa, kutsu lähetettävä vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta. Kutsu laitettu ilmoitustaululle 13.3. 10:27 ja sähköpostitse lähetetty 13.3. 10:36-12:34
  4. Sovitaan kokouksessa noudatettavista menettelytavoista
  5. Hyväksytään kokouksen esityslista
  6. Esitetään vuoden 2013 toimintakertomus, tilinpäätös, tilikertomus ja tilintarkastajan lausunto
  7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta vuodelle 2013
  8. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2013 osalta hallitukselle ja muille tilivelvollisille
  9. Päätetään vuoden 2014 liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
  10. Päätetään vuoden 2014 lisäaliaksista perittävän haittamaksun ohjeellinen hinta
  11. Vahvistetaan vuoden 2014 toimintasuunnitelma ja talousarvio
  12. Valitaan yhdistyksen hallitus ja muut toimihenkilöt
  13. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille kaksi varamiestä
  14. Avaimenhaltijoiden raportti
  15. Valitaan yhdistyksen avaimenhaltijat
  16. Käsitellään muut esille tulevat asiat
  17. Kokouksen lopettaminen

Hallituksen selvitys sijoitusasioista esitetään toimintakertomuksen yhteydessä.

Tervetuloa!


<iki-hallitus@iki.fi>