Kutsu IKI ry:n vuoden 2012 vuosikokoukseen
Tervetuloa IKI ry:n vuoden 2012 vuosikokoukseen lauantaina 31.3.2012
kello 13:00. Vuosikokouksen paikka on TKK Dipoli Espoon Otaniemessä.
Tarkemmat ohjeet Dipoliin pääsemiseen löytyy osoitteesta
http://dipoli.aalto.fi/kokouspalvelut/yhteydet.html ja itse
kokoustilan sijainti dipolin sisällä löytyy opasteiden perusteella.
Jotta voidaan tilata sopiva määrä tarjottavaa (teetä, kahvia,
suklaakakkua), pyydetään tulijoita ilmoittautumaan viimeistään 5
päivää ennen kokousta maanantaina kello 12 mennessä sähköpostilla
osoitteeseen iki-vuosikokous-ilmo@iki.fi.
Extra bonus kokouksen osanottajille: Parillekymmenelle
ensimmäiselle hieno iki osoite/jäsennumero rintamerkki.
USB-älykortinlukija kymmenelle joilla on mukana sirullinen
henkilökortti kokouksessa ja lupaavat kokeilla älykortilla
kirjautumista iki-jäsenrekisteriin.
Vuosikokouksen esityslista
Käsitellään säännöissä mainitut asiat:
- Kokouksen avaus
- Kokouksen järjestäytyminen, valitaan kokouksen puheenjohtaja,
sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Pidettävä tammi-maaliskuussa, kutsu
lähetettävä vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta.
Kutsu laitettu ilmoitustaululle 21.3. ja
sähköpostitse lähetetty 21.3.
- Sovitaan kokouksessa noudatettavista menettelytavoista
- Hyväksytään kokouksen esityslista
- Esitetään vuoden 2011
toimintakertomus,
tilinpäätös, tilikertomus ja tilintarkastajan lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta vuodelle 2011
- Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2011 osalta
hallitukselle ja muille tilivelvollisille
- Päätetään vuoden 2012
liittymis- ja
jäsenmaksujen suuruudet
- Päätetään vuoden 2012 lisäaliaksista perittävän haittamaksun
ohjeellinen hinta
- Vahvistetaan vuoden 2012
toimintasuunnitelma ja
talousarvio
- Valitaan yhdistyksen hallitus
ja muut toimihenkilöt
- Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille kaksi varamiestä
- Avaimenhaltijoiden raportti
- Valitaan yhdistyksen avaimenhaltijat
- Käsitellään muut esille tulevat asiat
- Kokouksen lopettaminen
Hallituksen selvitys sijoitusasioista esitetään toimintakertomuksen
yhteydessä.
Tervetuloa!
<iki-hallitus@iki.fi>