Kutsu IKI ry:n vuoden 2011 vuosikokoukseen
Tervetuloa IKI ry:n vuoden 2011 vuosikokoukseen lauantaina 26.3.2011
kello 13:00. Vuosikokouksen paikka on TKK Dipoli Espoon Otaniemessä.
Tarkemmat ohjeet Dipoliin pääsemiseen löytyy osoitteesta
http://www.dipoli.hut.fi/dipoli_info/yhteydet.html ja itse
kokoustilan sijainti dipolin sisällä löytyy opasteiden perusteella.
Jotta voidaan tilata sopiva määrä tarjottavaa (teetä, kahvia,
suklaakakkua), pyydetään tulijoita ilmoittautumaan viimeistään ti
22.3.2011 kello 12 mennessä sähköpostilla osoitteeseen iki-vuosikokous-ilmo@iki.fi.
Vuosikokouksen esityslista
Käsitellään säännöissä mainitut asiat:
- Kokouksen avaus
- Kokouksen järjestäytyminen, valitaan kokouksen puheenjohtaja,
sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Pidettävä tammi-maaliskuussa, kutsu
lähetettävä vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta.
Kutsu laitettu ilmoitustaululle 18.3. ja
sähköpostitse lähetetty 18.3.
- Sovitaan kokouksessa noudatettavista menettelytavoista
- Hyväksytään kokouksen esityslista
- Esitetään vuoden 2010
toimintakertomus,
tilinpäätös, tilikertomus ja tilintarkastajan lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta vuodelle 2010
- Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2010 osalta
hallitukselle ja muille tilivelvollisille
- Päätetään vuoden 2011
liittymis- ja
jäsenmaksujen suuruudet
- Päätetään vuoden 2011 lisäaliaksista perittävän haittamaksun
ohjeellinen hinta
- Vahvistetaan vuoden 2011
toimintasuunnitelma ja
talousarvio
- Valitaan yhdistyksen hallitus
ja muut toimihenkilöt
- Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille kaksi varamiestä
- Avaimenhaltijoiden raportti
- Valitaan yhdistyksen avaimenhaltijat
- Käsitellään muut esille tulevat asiat
- Kokouksen lopettaminen
Hallituksen selvitys sijoitusasioista esitetään toimintakertomuksen
yhteydessä.
Tervetuloa!
<iki-hallitus@iki.fi>